Tour du monde : mes secrets d’organisation

Certains font des listes bien définies et de nombreuses recherches, d’autres partent totalement à l’improviste et se laisse guider. Dans quelle team êtes vous ? La planification d’un voyage ou d’un tour du monde peut prendre des heures et des heures, mais avec une bonne organisation, tout devient plus simple. Dans cet article, je vous partage les 3 outils essentiels que j’ai utilisé pour tout organiser avant le grand départ.

3 outils qui m’ont aidé à préparer mon tour du monde

Vous l’aurez compris, je suis une personne plutôt organisée et qui aime tout planifier… Même si j’ai conscience que pendant ce tour du monde, je vais devoir apprendre à lâcher prise et à laisser place à l’imprévu ! Faire des rencontres, se laisser guider par les opportunités, se sentir bien à un endroit et vouloir y rester plus longtemps ou au contraire, vouloir écourter une étape… Ce sont toutes ces choses qui rendent un voyage inoubliable, non ?

Quoi qu’il en soit, la première étape incontournable, est d’avoir une idée plus ou moins précise de son itinéraire. Après avoir modifié à plusieurs reprise la liste des destinations qui formeraient notre périple idéal, nous avons désormais une idée assez claire des pays que nous allons découvrir pendant les 12 prochains mois (de septembre 2024 à septembre 2025).

Une fois les destinations définies, nous avons déterminé notre date de départ, le 24 septembre 2024. A partir de cette date, il fallait ensuite que notre itinéraire de voyage corresponde avec les bonnes saisons dans chaque pays traversé. Pour nous aider, nous avons utilisé le planificateur de voyage à contre sens.

Créer son itinéraire avec le planificateur « à contre sens »

Le planificateur de voyage « à contre sens » est un outil qui propose plusieurs fonctionnalités comme le suivi des dépenses, l’estimation du budget par pays, mais surtout un tableau climatique ! Ce tableau permet de définir un itinéraire en fonction des saisons favorables dans chaque pays. En mettant la liste des pays dans l’ordre, avec les dates approximatives qui correspondent à la période où vous devriez y être, vous pouvez voir si chaque période est « dans le vert ». Si c’est le cas, vous êtes ok niveau météo et vous devriez échapper aux moussons ou à l’hiver.

Sur l’exemple ci-dessous, les destinations sont normalement écrites à gauche

De notre côté, plusieurs dates sont déterminée à l’avance : la date de départ, les dates d’un road trip en van du 28 Février au 31 Mars 2025 (location du véhicule faite plusieurs mois à l’avance), et la date de reprise de travail pour Cyril (nous savons donc que nous devrions rentrer la semaine d’avant). Pour le reste, nous ne savons pas précisément où nous serons tel jour à tel endroit. Et oui, ça sert aussi à ça un tour du monde : avoir le temps de prendre son temps !

Anticiper ses déplacements grâce à Flight Connections

Selon votre mode de voyage, cet outil ne va pas forcément beaucoup vous servir. Mais si vous savez que vous devrez prendre un vol à un moment donné, pour un changement de pays par exemple, je vous recommande d’utiliser Flightconnections.com . Pour moi, ce site offre 3 avantages car il permet :

👉 D’avoir une vision globale sur les destinations possibles en vol direct
👉 D’anticiper la suite du voyage
👉 D’éviter les escales en adaptant son road trip

En effet, cet outil, vous permet de voir quels aéroports sont reliés entre eux par des vols directs en offrant une vision globale grâce à une carte. Lorsque vous cliquez sur le point d’un aéroport toutes les liaisons directes apparaissent.

Dans notre cas, pour organiser le changement de continent à la fin de notre road trip en mars, nous avons pu voir que les possibilités en vol direct n’étaient pas nombreuses. Ce site nous a donc aidé à y voir plus clair pour la suite du voyage puisque nous ne pouvions arriver que dans un seul pays en vol direct (ce que nous avons choisi de faire).

Se créer des guides par pays grâce à Notion

Comme je vous le disais précédemment, concernant les recherches, je préfère en faire le maximum à l’avance, pour éviter d’avoir à le faire une fois sur place. Je trouve que cela permet aussi d’anticiper certaines choses et d’éviter des petites galères (même s’il y en aura forcément).

Pour préparer notre tour du monde, j’ai donc passé des heures et des heures à lire des blogs, des posts facebook et à noter précieusement les retours d’expériences de voyageurs qui se sont eux aussi lancé dans cette aventure.
Comme nous n’allons pas nous balader avec 10 ou 12 routard dans le sac, j’ai tout répertorié pays par pays sur Notion (une application qui permet de s’organiser, prendre des notes, faire de la gestion de projet, ect). Cela me permet d’avoir toutes les infos au même endroit (un peu comme dans un drive ou un dossier de votre ordinateur dans lequel vous auriez glissé un fichier Word par pays).

Sans parler de tour du monde, j’organise toujours mes voyages dessus : Je fais des tableaux pour avoir une idée plus claire de notre itinéraire jour par jour (même si il peut changer), je note les infos importantes, je mets des raccourcis vers des articles utiles, ect. J’ai récemment mis en place un code couleur pour retrouver les infos plus facilement. (Si tu ne le sais pas, j’ai fait mes études dans le secteur du Tourisme, alors ce côté manique de la planification de voyage vient sûrement de là 😂)
Bref, j’utilise Notion vraiment tous les jours (sur l’ordinateur ou le téléphone), pour le travail, pour les voyages, pour le blog et j’A-DO-RE !

Parmi mes références préférées pour trouver des infos :

Le site tourdumondiste.com , on ne le présente plus, c’est vraiment une mine d’or d’information et c’est la référence pour préparer un tour du monde ! Il y a de nombreux dossiers très complets sur les destinations mais aussi sur les assurances, les logements, les équipements, la santé, ect. Ils font régulièrement des enquêtes auprès des voyageurs ce qui permet d’avoir des infos fiables donc c’est vraiment le top du top !
Les groupes facebook : » Tourdumondiste : la communauté » , « Indonésie en Français » . Il y a de nombreux groupes de discussions sur facebook où les voyageurs posent leur question et partagent leur expériences. Le plus simple est de taper [Les français à + Nom du pays / de la ville ] et vous devriez trouver votre bonheur. Une fois admis dans un groupe, utiliser la fonction recherche pour voir si le sujet qui vous intéresse a déjà été abordé
Les comptes Instagram : parmi ceux qui donnent de nombreuses infos en story, j’ai beaucoup aimé suivre @jeroesworld et les @lestrekurieux . Bien sûr les réseaux sociaux ne manquent pas de voyageurs qui aiment partager leurs aventures, à vous de trouver vos favoris (en espérant que j’en fasse partie !)
Les blogs : Bon là vous avez juste à questionner google ou Pinterest pour trouver plein d’articles intéressants ! Mais pour rappel : le blog que vous lisez actuellement est vraiment top et va fortement s’enrichir d’articles cette année 😉

Vous connaissez maintenant tous mes secrets d’organisation pour préparer un voyage ou un tour du monde. Si contrairement à moi vous détestez cette partie dédiée aux recherches et à la planification, pas de panique ! J’ai créé ce blog dans le but de vous partager des articles détaillés pour que vous n’ayez (presque) rien à faire 😎 (Pour infos, plus les articles sont récents ( écrits à partir de 2022/2023), plus il y a de détails & conseils).

Pour connaitre toutes mes astuces pour économiser en voyage, je vous conseille vivement de jeter un œil à cet article :